Redaktionsplan-Vorlage, passend zu deinem Posting-Rhythmus
Wähle Plattformen, Posts pro Woche und Planungszeitraum und ergänze deine Themen. Der Generator erstellt daraus deine Redaktionsplan-Vorlage. Lade sie als Tabelle (CSV oder XLSX) oder als Kalenderdatei für Google Calendar, Outlook und Apple Calendar herunter. Alles läuft in deinem Browser, nichts wird gespeichert.
Von Lena Hartwig, Produkt und Planer
Aktualisiert am 10. November 2026
24 Posts vom Mo., 16. Nov. bis Sa., 12. Dez.
| Datum | Uhrzeit | Plattform | Format | Thema |
|---|---|---|---|---|
| Mo., 16. Nov. | 18:00 | Reel | Thema offen | |
| Di., 17. Nov. | 18:00 | TikTok | Video | Thema offen |
| Mi., 18. Nov. | 18:00 | Karussell | Thema offen | |
| Do., 19. Nov. | 18:00 | TikTok | Video | Thema offen |
| Fr., 20. Nov. | 18:00 | Bild | Thema offen | |
| Sa., 21. Nov. | 18:00 | TikTok | Video | Thema offen |
| Mo., 23. Nov. | 18:00 | Story | Thema offen | |
| Di., 24. Nov. | 18:00 | TikTok | Video | Thema offen |
| Mi., 25. Nov. | 18:00 | Reel | Thema offen | |
| Do., 26. Nov. | 18:00 | TikTok | Video | Thema offen |
Dazu 14 weitere in der Datei.
Die CSV passt direkt in den Import des Crowdbird Planers, die Posts landen dort als Entwürfe. Kostenlos in Crowdbird planen
In sechs Schritten zu deinem Redaktionsplan
Alles passiert auf dieser Seite. Erst zum Schluss lädst du die Datei herunter.
Wähle deine Plattformen
Kombiniere Instagram, TikTok, Facebook, LinkedIn, YouTube, Pinterest und Threads ganz nach Bedarf.
Lege deinen Posting-Rhythmus fest
Wähle 1 bis 7 Posts pro Woche. Dieser Rhythmus gilt für jede ausgewählte Plattform.
Bestimme den Zeitraum
Plane 1, 2, 4, 8 oder 13 Wochen im Voraus und lege fest, zu welcher Uhrzeit deine Posts erscheinen sollen.
Trage deine Themen ein
Schreibe ein Thema pro Zeile, zum Beispiel Produkte, Einblicke hinter die Kulissen und Kundenfragen. Der Kalender wechselt die Themen der Reihe nach ab.
Prüfe die Vorschau
Die Vorschau zeigt deine ersten 10 Posts mit dem jeweiligen Format für jede Plattform, etwa Reel, Karussell, Bild oder Story auf Instagram.
Lade die passende Datei herunter
Wähle CSV, eine Datei für Excel (XLSX) oder eine Kalenderdatei (ICS). Die CSV kannst du direkt in den Crowdbird Planer importieren.
CSV, XLSX oder ICS: Welcher Download passt zu dir?
Alle drei enthalten denselben Plan. Der Unterschied liegt darin, wo du ihn nutzt.
| Datei | Öffnen mit | Ideal für |
|---|---|---|
| CSV | Google Sheets, Excel, Crowdbird Planer | Posts als Entwürfe importieren |
| XLSX | Excel, Google Sheets, Numbers | Den Plan gemeinsam im Team bearbeiten |
| ICS | Google Calendar, Outlook, Apple Calendar | Jeden Post als Termin von 30 Minuten anzeigen |
Was in einen guten Redaktionsplan gehört
Ein Redaktionsplan beantwortet für jeden Post vier Fragen. Die Vorlage füllt die ersten drei für dich vor, die vierte ergänzt du.
Wann
Datum und Uhrzeit für jede Plattform.
Was
dein Thema für diesen Tag, im Wechsel aus deiner Themenliste.
Wie
das Format, etwa Reel, Karussell, Bild oder Story auf Instagram.
Stand
ob der Post noch eine Idee, ein Entwurf oder schon eingeplant ist. So siehst du, was noch fehlt.
Themen finden, die tragen
Ein Plan steht und fällt mit den Themen. Drei bis fünf feste Schwerpunkte reichen für Wochen.
Schreib auf, was du immer wieder zeigen kannst
Produkte, Einblicke, Kundenfragen, Saisonales.
Ein Thema pro Zeile
Die Vorlage verteilt sie der Reihe nach über die Wochen.
Wähl einen Rhythmus, den du durchhältst
Drei Posts pro Woche über acht Wochen schlagen eine Woche täglich und danach Stille.
Füll die Texte später
Der Plan gibt dir Termine und Themen. Die Caption schreibst du, wenn der Post dran ist.
Vom Plan zum geplanten Post
Ein Plan hilft erst, wenn die Posts wirklich erscheinen. Lade die CSV herunter und importiere sie in den Crowdbird Planer. Jede Zeile wird ein Entwurf für dein verbundenes Konto, mit Datum, Uhrzeit und Thema. Du ergänzt nur Text und Medien.
Welche Uhrzeiten zu deinem Konto passen, zeigen dir die Tools zur besten Posting-Zeit für Instagram und TikTok. Die Captions entwirft der Caption-Generator.
Typische Fehler
Zu viel auf einmal
Ein Rhythmus, den du nach zwei Wochen aufgibst, hilft niemandem.
Nur ein Thema
Abwechslung hält dein Profil lebendig.
Überall dasselbe Format
Nutze, was jede Plattform gut kann.
Plan ohne Termine
Erst eingeplante Posts erscheinen auch.
Was ist ein Redaktionsplan?
Ein Redaktionsplan legt fest, was du wo und wann veröffentlichst, meist für mehrere Wochen im Voraus. Er enthält Datum, Uhrzeit, Plattform, Format und Thema jedes Posts. So kannst du Themen planen, Lücken vermeiden und Inhalte rechtzeitig vorbereiten.
Wie erstelle ich einen Redaktionsplan in Google Sheets?
Erstelle deinen Plan oben im Generator und lade ihn als CSV oder XLSX herunter. Öffne die Datei anschließend in Google Sheets über Datei > Importieren. Jede Zeile enthält einen Post mit Datum, Uhrzeit, Plattform, Format und Thema. So kannst du direkt in der Tabelle sortieren, filtern und Post-Texte ergänzen.
Gibt es eine kostenlose Redaktionsplan-Vorlage?
Ja. Dieser Generator ist kostenlos und erfordert kein Konto. Statt einer leeren Tabelle erhältst du eine Vorlage, die auf deinen Plattformen, deinem Rhythmus und deinen Themen basiert. Alles läuft in deinem Browser. Deine Eingaben werden weder gespeichert noch irgendwohin gesendet.
Was gehört in einen Redaktionsplan für Social Media?
Mindestens Datum und Uhrzeit, Plattform, Format und Thema jedes Posts. Viele Teams ergänzen den Post-Text, die Mediendatei, die verantwortliche Person und den Status. Die generierte Datei enthält die ersten vier Angaben. Alles Weitere verwaltest du nach dem Import im Crowdbird Planer.
Wie weit im Voraus sollte ich Inhalte für Social Media planen?
Für die meisten kleinen Teams sind vier bis acht Wochen ein sinnvoller Zeitraum: lang genug, um Themen und Produkteinführungen zu planen, kurz genug, um auf Trends zu reagieren. Der Generator plant 1, 2, 4, 8 oder 13 Wochen. Du kannst also kurz starten und den Zeitraum verlängern, sobald dein Rhythmus funktioniert.
Sollte ich CSV oder ICS herunterladen?
Lade CSV oder XLSX herunter, wenn du den Plan bearbeiten oder als Entwürfe in den Crowdbird Planer importieren möchtest. Wähle ICS, wenn jeder Post als Termin von 30 Minuten in deiner Kalender-App erscheinen soll, in deiner lokalen Zeitzone und als Erinnerung an die Veröffentlichung.
Mach mehr aus deinem Plan
Social-Media-Posts einplanen
Importiere deinen Kalender als Entwürfe und veröffentliche auf allen Plattformen von einem Ort aus.
Beste Posting-Zeit auf Instagram
Sieh, zu welchen Uhrzeiten deine letzten Instagram Posts am besten liefen.
Beste Posting-Zeit auf TikTok
Vergleiche deine letzten TikTok Videos nach Wochentag und Uhrzeit.
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